Flexibles Personalmanagement mit Zeitarbeit

Jederzeit ausreichend und gut qualifizierte Mitarbeiter zu haben, ist wegen des strukturellen Wandels am Arbeitsmarkt längst keine Selbstverstãndlichkeit mehr. Vorhandenes Personal effizient einsetzen, Engpässe überbrücken, saisonale und konjunkturelle Schwankungen auffangen, passende Mitarbeiter finden sowie geänderte Arbeitnehmerbedürfnisse berücksichtigen – viele Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen im Personalbereich. Der Service von Zeitarbeitsfirmen, die Personal verleihen, unterstützt Unternehmen, diese Herausforderungen durch ein flexibles Personalmanagement effektiv zu meistern.

Was bedeutet flexibles Personalmanagement?

Ein flexibles Personalmanagement versetzt Unternehmen in die Lage, ihre Personalprozesse bedarfsgerecht zu steuern. Immer wieder sorgen ganz verschiedene Faktoren dafür, dass die Zahl der benötigten Mitarbeiter nicht konstant ist, sondern Schwankungen unterliegt. Es entstehen Personallücken, aber auch Personalüberhänge. Wenn Arbeitskräfte je nach Situation flexibel eingesetzt werden können, gelingt es Unternehmen schneller, auf Veränderungen zu reagieren. Das Instrument der Zeitarbeit bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, externe Arbeitskräfte temporär zu engagieren. Auf diese Weise lassen sich Personalbedarfsschwankungen ausgleichen und die Personalkapazität kann rasch an die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden.

Wie profitieren Unternehmen vom Personalverleih?

Zeitarbeit ist als ergänzende Alternative zur Festanstellung wichtiger Bestandteil eines modernen, flexiblen Personalmanagements. Worum geht es dabei? Zeitarbeitsfirmen verleihen ihre eigenen Arbeitskräfte für einen bestimmten Zeitraum gegen Entgelt an andere Unternehmen. Man spricht hier von Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) bzw. von Zeitarbeit, Personalverleih oder Personalleasing. Der Verleiher ist eigentlicher Arbeitgeber der Leiharbeitskräfte, die ihre Arbeitsleistung aber im Entleihbetrieb erbringen. Unternehmen, die mit einem Verleiher zusammenarbeiten, profitieren insbesondere davon, dass im Bedarfsfall schnell und unkompliziert die erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Den gesamten administrativen Aufwand übernimmt der Verleiher. Unternehmen gewinnen dadurch an Flexibilität und können ohne Produktivitätsverluste verschiedenen Bedingungen begegnen, was die Wettbewerbsfähigkeit sichert oder sogar Wettbewerbsvorteile bringt.

Wer darf Personal verleihen?

Der Bereich der Arbeitnehmerüberlassung ist gesetzlich reglementiert. Personal verleihen darf nur, wer über eine Erlaubnis gemäß § 1 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) verfügt. Es gibt zwar Ausnahmen, z. B. in Konzernen oder für die gelegentliche Überlassung von Arbeitskräften. Aber eine Zeitarbeitsfirma, deren Geschäftszweck der Personalverleih ist, braucht immer eine AÜ-Erlaubnis. Wenn Sie mit einem Verleiher zusammenarbeiten möchten, sollten Sie sich vergewissern, ob er die entsprechende Berechtigung dazu hat. Denn diese dient als Nachweis, dass der Verleiher zuverlässig seine Arbeitgeberpflichten erfüllt und gesetzeskonform arbeitet.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Verleiher

Zeitarbeit als Form eines flexiblen Personalmanagements hat sich im Laufe der Jahre weiter etabliert und ist mittlerweile zur wichtigen Stütze der Wirtschaft geworden. Das gilt umso mehr in Zeiten von Fachkräftemangel, starkem internationalen Wettbewerb und schnelllebigen Märkten. Die Zusammenarbeit mit einem Verleiher ist vor diesem Hintergrund in vielen Fällen sinnvoll, denn sie bietet Unternehmen einige Vorteile:

Saisonale Schwankungen ausgleichen

Viele Betriebe stehen vor der Situation, dass sie nur zu bestimmten Zeiten einen erhöhten Personalbedarf haben, so zum Beispiel die Gastronomie- und Hotelbranche. Betriebswirtschaftlich macht es jedoch wenig Sinn, mittels Festanstellungen dafür ganzjährig ausreichend Personalreserven vorzuhalten. Stattdessen können Personallücken während der Hochphasen durch den temporären Einsatz von Leiharbeitskräften ohne große Mühe geschlossen werden.

Besondere Auftragslagen meistern

Auftragslagen ändern sich, wodurch die Auslastung im Unternehmen variiert. Gerade im Bereich der Projektarbeit fehlt es schnell einmal an personellen Ressourcen beziehungsweise an speziellem Know-how in den eigenen Reihen. Werden vorübergehend mehr Mitarbeiter oder solche mit besonderen Kenntnissen und Fähigkeiten gebraucht, bietet sich das Ausleihen von Personal an, weil so die Stammbelegschaft nicht erweitert werden muss und keine Personalüberhänge bei Auftragsrückgang bzw. Projektende entstehen.

Kurzfristig Personalbedarf decken

Mitarbeiter werden krank oder kündigen überraschend. Trotz sorgfältiger Planung lässt sich ein Personalengpass nicht immer im Vorfeld absehen. Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Verleiher besteht darin, dass Zeitarbeitsfirmen in der Lage sind, qualifiziertes Personal sehr kurzfristig zur Verfügung zu stellen. Außerdem hat der Entleiher keinen Aufwand bei der Personalbeschaffung und -verwaltung, da sämtliche Arbeitgeberpflichten beim Verleiher liegen.

Geringerer Recruiting-Aufwand

Die Mitarbeitersuche auf regulären Wegen ist oft langwierig und teuer. Umso ärgerlicher, wenn sich nach einer Weile herausstellt, dass man doch nicht die richtige Wahl getroffen hat. Personalleasing nach dem „Try and Hire“ Prinzip stellt sozusagen eine Art „Vorabprobezeit“ dar, in der Unternehmen und Leiharbeitnehmer für sich entscheiden können, ob sie dauerhaft zusammenarbeiten möchten, was das Risiko personeller Fehlentscheidungen deutlich senkt.

Kurz erklärt: Was ist „Try and Hire“?

Im Zuge von „Try and Hire“ (dt. ausprobieren und anstellen) erfolgt die Überlassung von vornherein mit dem Ziel, die Möglichkeit einer festen Übernahme in den Entleihbetrieb auszuloten. Der potenzielle neue Arbeitgeber kann prüfen, inwieweit ein Kandidat den Anforderungen an den Job gerecht wird und zum Unternehmen passt. Umgekehrt lernt der Kandidat während der Entleihphase das Unternehmen, seine neuen Aufgaben und sein Team genau kennen und ist seinerseits in der Lage, besser einzuschätzen, ob eine dauerhafte Anstellung dort das Richtige ist. Passt es für beide Seiten, wird der Kandidat direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen, ohne dass das Unternehmen in die Personalbeschaffung investieren muss.

Entlastung der Stammbelegschaft

Flexibles Personalmanagement durch Zeitarbeit entlastet auch festangestellte Mitarbeiter. Sie müssen nicht zusätzlich Aufgaben von Kollegen übernehmen, die z. B. aufgrund von Urlaub, Krankheit oder Elternzeit fehlen. Dadurch lassen sich Überstunden und Überforderung vermeiden. So wird Frust vorgebeugt sowie die Mitarbeiterzufriedenheit und letztlich die Bindung der Stammbelegschaft ans Unternehmen gesteigert.

Kostentransparenz und -effizienz

Leiharbeitnehmer bekommen ihr Gehalt sowie weitere Leistungen, wie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, von ihrem Arbeitgeber – der Zeitarbeitsfirma. Der Entleiher muss nur für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden den vertraglich mit dem Verleiher vereinbarten Betrag zahlen. Die Kosten bleiben also transparent und jederzeit einfach kalkulierbar. Auch Kosten für Personalbeschaffung und -verwaltung reduzieren sich erheblich.

Ist die Kritik am Personalverleih gerechtfertigt?

Es gibt durchaus Kritik am Instrument der Zeitarbeit: Leiharbeitnehmer seien schlechter gestellt als ihre festangestellten Kollegen oder würden gar ausgebeutet. Doch stimmt das? Nein, denn der arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgrundsatz sowie das Equal Pay Gebot verbieten das. Und sie verlieren auch ihren Arbeitsplatz nicht, wenn der Einsatz beim aktuellen Entleiher endet, weil das Arbeitsverhältnis mit dem Zeitarbeitsunternehmen fortbesteht und sich der Verleiher um einen neuen Einsatz kümmert oder Weiterbildungsmaßnahmen anbietet.

Hinzu kommt, dass sich Arbeitnehmer selbst zunehmend mehr Flexibilität im Arbeitsleben wünschen und sich deswegen ganz bewusst für ein Zeitarbeitsmodell entscheiden. Sie können sich ihre Arbeitseinsätze aussuchen und sind nicht auf lange Zeit an einen Arbeitsplatz gebunden. Viele schätzen die Erfahrungen, die sie in verschiedenen Unternehmen sammeln. Andere nutzen den Verleih als Chance für eine berufliche Umorientierung, den Wiedereinstieg in den Job nach längerer Auszeit oder als Sprungbrett in eine Festanstellung.

Fazit: Mit Zeitarbeit flexibel bleiben

Anpassungsfähigkeit ist für Unternehmen wichtig, um sich am Markt behaupten und weiter wachsen zu können. Das geht nicht ohne die richtigen Mitarbeiter –  damit spielt auch ein möglichst flexibles Personalmanagement eine entscheidende Rolle für den unternehmerischen Erfolg. Mit dem Modell der Zeitarbeit erhalten Unternehmen die notwendige Flexibilität im Personalbereich, um ihren Personalbedarf jederzeit schnell an aktuelle Auftragslagen und Erfordernisse anzupassen. Denn die Zusammenarbeit mit einem Verleiher vereinfacht die Personalbeschaffung auf kostengünstige sowie effektive Weise. Zeitarbeitnehmer bringen zudem eine Menge Erfahrung aus ihren Einsätzen mit. Sie können ein Unternehmen zusätzlich durch Wissenstransfer und neue Impulse bereichern.